Uma resposta clara para cada fase.

Uma wedding planner integral pode ajudar a escolher região, formato e espaço. Se já conhecem a equipa de fotografia ou outro fornecedor essencial, consultem disponibilidade em paralelo. A ordem certa é a que protege as vossas prioridades sem criar dependências escondidas.

Refeições de fornecedores, portagens, alojamento, provas, alterações de roupa, taxas do espaço, impressões, estacionamento, transferes, licenças, desmontagem, limpeza, prolongamento e plano B.

Comparem o mesmo perímetro: quantidade, duração, equipa, deslocação, IVA, entregas, limites, horas extra e cancelamento. O valor mais baixo pode cobrir menos coisas.

Disponibilidade do espaço, igreja ou celebrante e os fornecedores essenciais para vocês. Evitem pagar sinais incompatíveis antes de confirmar a mesma data em todas as dependências.

Confirmem lotação, circulação, acústica, luz, climatização, tempo de mudança e quem decide até que hora. “Há uma sala coberta” não é um plano.

Fotografia, vídeo, animação e coordenação permanecem muitas horas. Confirmem por escrito uma refeição completa, equivalente em qualidade, quantidade e variedade, servida ao mesmo tempo ou imediatamente antes. Sempre que possível, a equipa mantém contacto visual com a sala para não perder discursos ou surpresas.

Vejam trabalhos completos e confirmem quem estará presente, cobertura, áudio, backups, prazo, galeria, filme, álbum, direitos de utilização e limites de drone. A autorização legal e meteorologia podem impedir voos.

Confirmem som de cerimónia, cocktail e festa, microfones, potência, iluminação, repertório, pedidos proibidos, montagem, refeições, horário e plano técnico com o espaço.

Peçam mockup ou descrição, quantidades, flores de substituição, montagem, recolha, provas, alterações, retoques, deslocação e hora exata de conclusão.

Podem ser pedidos identificação, certidão de nascimento, certificado de capacidade matrimonial, legalização, tradução certificada e intérprete. A validade varia por país: confirmem antes de encomendar documentos.

Identificação necessária, confirmações do celebrante, votos impressos, alianças identificadas, protocolo final e contactos de emergência. Entreguem a pasta a uma única pessoa.

Guardem o pin exato de cada acesso e calculem trânsito na mesma hora e dia da semana. Juntem estacionamento, caminhada, elevadores, portagens e margem.

Avisem coordenação, fotografia, vídeo e animação. A entrada só começa quando as equipas essenciais confirmarem posição e som.

Preparem uma lista curta, agrupada por ramo familiar, e escolham duas pessoas que conheçam os nomes. Façam os grupos maiores primeiro.

Confirmem percurso completo, piso, largura, casas de banho, assentos, estacionamento, transporte, luz, som e espaço de descanso.

Partilhem a versão completa com coordenação e equipas principais. Aos convidados, enviem apenas a informação que precisam. Os noivos não devem ser a central telefónica.

Definam quem recolhe presentes, envelopes, decoração pessoal, roupa, documentos, bolo, flores e objetos esquecidos. Confirmem transportes de regresso.