Une réponse claire pour chaque étape.

Un wedding planner complet peut vous aider à choisir la région, le format et le lieu. Si vous connaissez déjà votre équipe photo ou un autre prestataire essentiel, vérifiez sa disponibilité en parallèle. Le bon ordre protège vos priorités sans créer de dépendances cachées.

Repas des prestataires, péages, hébergement, essais, retouches de tenues, frais du lieu, impressions, stationnement, transferts, autorisations, démontage, nettoyage, prolongation et solution de repli.

Comparez le même périmètre : quantité, durée, équipe, déplacements, TVA, livraisons, limites, heures supplémentaires et annulation. Le montant inférieur peut couvrir moins de choses.

Vérifiez en parallèle le lieu, l’église ou le célébrant et vos prestataires essentiels. Évitez de verser des acomptes non remboursables avant d’avoir confirmé la même date auprès de chacun.

Confirmez la capacité, la circulation, l'acoustique, l'éclairage, la climatisation, l'heure de changement et qui décide jusqu'à quelle heure. « Il y a une pièce couverte » n’est pas un plan.

La photographie, la vidéo, l'animation et la coordination prennent plusieurs heures. Confirmer par écrit un repas complet, équivalent en qualité, quantité et variété, servi au même moment ou immédiatement avant. Dans la mesure du possible, l’équipe maintient un contact visuel avec la salle afin de ne pas manquer de discours ou de surprises.

Consultez les œuvres complètes et confirmez qui sera présent, la couverture, l'audio, les sauvegardes, la date limite, la galerie, le film, l'album, les droits d'utilisation et les limites des drones. Les autorisations légales et les conditions météorologiques peuvent empêcher les vols.

Confirmer la sonorisation de la cérémonie, du cocktail et de la fête, des micros, de l'alimentation, de l'éclairage, du répertoire, des demandes interdites, de l'installation, des repas, du planning et du plan technique avec l'espace.

Demandez une maquette ou une description écrite, les quantités, les fleurs de remplacement, le montage, la reprise du matériel, les essayages, les retouches, le déplacement et l’heure exacte de fin.

Une pièce d'identité, un acte de naissance, un certificat de capacité matrimoniale, une légalisation, une traduction certifiée et un interprète peuvent être demandés. La validité varie selon les pays : confirmer avant de commander des documents.

Réunissez les pièces d’identité nécessaires, les confirmations du célébrant, les vœux imprimés, les alliances identifiées, le déroulé final et les contacts d’urgence, puis confiez ce dossier à une seule personne.

Enregistrez le point d’accès exact et vérifiez la circulation au même horaire et le même jour de la semaine. Ajoutez le stationnement, la marche, les ascenseurs, les péages et une marge raisonnable.

Veuillez aviser la coordination, la photographie, la vidéo et l'animation. L'entrée ne commence que lorsque les équipes essentielles confirment leur position et leur son.

Préparez une courte liste, regroupée par branche familiale, et choisissez deux personnes connaissant les noms. Formez d'abord les plus grands groupes.

Confirmer l'itinéraire complet, le sol, la largeur, les salles de bains, les sièges, le parking, les transports, l'éclairage, le son et l'espace de repos.

Partagez la version complète avec la coordination et les équipes principales. Pour les invités, envoyez uniquement les informations dont ils ont besoin. Les mariés ne devraient pas être le standard.

Définir qui collecte les cadeaux, enveloppes, décorations personnelles, vêtements, documents, gâteaux, fleurs et objets oubliés. Confirmez le transport de retour.